SGCF - Rapport du président

Aux membres de la Société généalogique canadienne-française

Présentation

Il me fait plaisir de vous présenter mon huitième et dernier rapport annuel à titre de président de la Société généalogique canadienne-française. Il résume les activités de la Société depuis la dernière assemblée générale annuelle. Voici les principales actions du Conseil d'administration réalisées au cours de l’année 2006-2007.

La gestion de la Société

Au cours de l’année qui se termine aujourd'hui, le Conseil d’administration s’est réuni à 10 reprises pour gérer les affaires courantes de la Société. Nos actions ont porté, entre autres, sur la gestion courante de la société dont la réorganisation de la comptabilité, le développement de nos bases de données, la gestion de la bibliothèque et l’établissement de partenariats avec plusieurs institutions montréalaises et provinciales plus particulièrement dans le cadre du Projet Montcalm.

Il est important de rappeler que la Société est gérée par une équipe de bénévoles sous la direction du Conseil d'administration et de la directrice générale, Mme Micheline Perreault. Sans l'apport considérable des quelque 70 bénévoles actifs, la Société ne pourrait offrir tous les services qu'elle offre à ses membres. Les bénévoles, qui œuvrent à la Société, représentent, 8,5 personnes/année à temps complet ce qui est loin d’être négligeable pour un organisme comme le nôtre. De juin 2006 à mai 2007, autant pour la bibliothèque que pour la référence aux chercheurs, nous avons comptabilisé 2 058 présences de nos bénévoles ce qui représente une contribution exceptionnelle à notre Société.

Les finances de la Société

L’arrivée de M. Jean-Marc Garant comme trésorier, en juin 2006 et la participation précieuse de nos vérificateurs ont permis de remettre la comptabilité à jour après quelques mois de flottement qui a plongé le conseil d’administration dans l’incertitude quant aux avoirs réels de la Société.

Afin de suivre scrupuleusement les revenus et dépenses de la Société en 2006-2007, le conseil d’administration a voté un budget dont les revenus prévus étaient de 242 500 $ et les dépenses de 222 950 $ pour un excédent prévisible de 19 550 $. Comme les dépenses sont souvent incompressibles, nous avons trouvé de nouvelles sources de financement qui nous ont permis d’augmenter nos revenus.

Les résultats des opérations financières de la Société au 28 février 2007 indiquent des revenus de 242 123 $ et des dépenses de 199 351 $ laissant un excédent pour l’exercice de 42 772 $. Comme vous le constatez, nous avons mis tous nos efforts pour rétablir la situation financière de la Société et constituer une réserve pour les années futures. Le trésorier de la Société, M. Jean-Marc Garant vous fera part des détails des états financiers et nos vérificateurs bénévoles vous feront part de leurs constatations au cours de la présente assemblée générale.

Le sociétariat

Pour l’année se terminant le 31 décembre 2006, la société avait un membership de 3 583 membres dont 191 membres à vie. Au 1^erjuin 2007, nous comptons 3 521 membres actifs répartis comme suit : 3 110 membres au Québec, 166 dans le reste du Canada, 155 aux États-Unis et 90 en Europe. Ces données nous révèlent que nos adhésions et le renouvellement des membres demeurent assez stables malgré une baisse des membres dans la plupart des organismes culturels au Québec. Il faudra donc au cours des prochaines années développer davantage des services à nos membres afin de conserver leur adhésion. Il faudra offrir de nouvelles bases de données généalogiques accessibles à distance pour nos membres en région éloignée. Parallèlement à ces actions, notre présence au Vieux Marché de Pointe-à-Callière, en août prochain, et au Salon du livre de Montréal, en novembre, constitue une vitrine importante pour la visibilité de la Société.

Les dons et le mécénat

Comme la Société ne reçoit pas d'aide financière pour son fonctionnement malgré les nombreuses requêtes auprès des différents paliers de gouvernement, nos efforts ont donc porté sur les dons. Que ce soit pour financer des acquisitions, réaliser des projets ou pour assurer le développement de la Société, ces contributions sont indispensables. En 2006-2007, nous avons reçu 10 200 $ soit 1000 $ de moins que l’année précédente. Nos donateurs ont été moins nombreux mais plus généreux au cours de la présente année. Je tiens à remercier nos donateurs dont les noms apparaissent au tableau d’honneur situé à l’entrée de la Société.

Les dons de livres représentent des acquisitions appréciables car ils permettent d'enrichir nos collections, de remplacer les livres abîmés et de proposer un encan annuel qui rapporte chaque année près de 8 000 $. En 2006-2007 nous avons reçu une vingtaine de caisses de livres et d'archives de donateurs pour la plupart membres de la Société. Parmi les autres activités de financement, la soirée hommage à Jean-Pierre Pepin, en février dernier, a rapporté un profit net de 2 600 $.

Au cours de la prochaine année, le Conseil d’administration entend poursuive ses efforts pour augmenter nos ressources financières et développer davantage nos collections documentaires pour le bénéfice de nos sociétaires.

Les ventes de documents généalogiques

Depuis quelques années, la Société a fait des efforts considérables pour offrir à ses membres des publications généalogiques et historiques produites par la Société, par ses membres ou par des chercheurs chevronnés. Ces possibilités d'achat de publications spécialisées sont appréciées par nos membres. Cette activité a permis de réaliser des ventes de 45 184 $ en 2006-2007. Le paiement par carte de débit ou par carte de crédit pour l’achat de livres depuis le 1^er avril dernier aura certes un effet bénéfique sur nos ventes que ce soit au comptoir ou par correspondance.

La promotion et le partenariat

Au cours de la dernière année, nous avons poursuivi nos efforts de visibilité auprès de la population. Nous avons aussi participé à de nombreuses activités de nos partenaires et nous avons renouvelé le protocole de coopération avec le Musée Pointe-à-Callière de Montréal. Tout au cours de l'année, nous avons poursuivi nos rencontres avec nos partenaires et avec différents organismes : la Bibliothèque et Archives nationales du Québec, la Fédération des familles souches québécoises, la Commission franco-québécoise sur les lieux de mémoire communs et la Fédération québécoise des sociétés de généalogie. Ces rencontres permettent à la société d'être présente dans les secteurs qui la préoccupent. Notre participation aux journées de la culture, en septembre de chaque année, est une autre activité grand public qui permet à la société d'ouvrir ses portes au public en général.

Sur la scène internationale, la Société a été représentée par son président dans plusieurs activités. En octobre 2006, j’ai participé au Séminaire sur les lieux de mémoire communs à Versailles, près de Paris. En mai dernier, dans le cadre du voyage en France des membres de la Société généalogique canadienne-française, j’ai participé à différentes rencontres à Paris concernant le Projet Montcalm et le Fichier Origine. Par la suite, j’ai présenté deux communications au congrès national de généalogie de Tours. Ces déplacements ont été financés en grande partie par le Ministère de la Culture et des Communications du Québec, la Commission franco-québécoise sur les lieux de mémoire communs et le Fichier Origine.

Le Projet Montcalm

En février 2006, la Société généalogique canadienne-française a officiellement lancé le Projet Montcalm, un vaste projet de recherches portant sur les soldats des troupes françaises qui ont combattu en Amérique entre 1755 et 1760. Le projet a pour objectif de constituer une base de données exhaustive sur quelque 9 800 soldats et officiers envoyés en Amérique au cours des années précédant la Conquête et d’en publier les résultats dans un livre commémoratif en 2009.

Une équipe de chercheurs, composée de Jean-Yves Bronze, Suzanne Galaise, Luc Lépine, Rénald Lessard, Micheline Perreault et Marcel Fournier coordonne le projet d’une durée de trois ans. Mme Jessica Bolduc a été engagée à titre d’agent de projet à Montréal tandis que Mme Mireille Pailleux assure les mêmes fonctions à Paris. Plusieurs institutions nationales ont accepté de financer la réalisation de ce projet évalué à 113 000 $ dont la Commission des champs de batailles nationaux, les Amis des Plaines d’Abraham, le Musée Stewart de l’Île-Sainte-Hélène, le Centre d’études acadiennes, la Commission franco-québécoise sur les lieux de mémoire communs, le Ministère de la Défense nationale du Canada, le Fichier Origine de la Fédération québécoise des sociétés de généalogie et la Commission de la capitale nationale du Québec. Pour sa part, la Fédération française de généalogie, partenaire du projet, apportera sa collaboration par une participation active à la recherche de l’origine des soldats en France et au dépouillement des contrôles militaires au Service historique de la défense à Vincennes. Pour réaliser le projet sur son territoire, la Fédération française de généalogie a obtenu un financement de 8 000 euros (12 000 $) de la part du Service historique de la Défense de France, des Archives nationales de France et de l’association Souvenir Français.

La Société généalogique canadienne-française est donc fière d’avoir initié cet ambitieux projet dont les résultats seront dévoilés en 2009 à l’occasion du 250e anniversaire de la bataille des Plaines d’Abraham et de la mort de Montcalm. En plus du lancement du livre commémoratif et de la base de données, plusieurs manifestations se dérouleront au Québec et en France en septembre et octobre 2009.

Les publications

Au cours de la dernière année, la Société a publié 6 répertoires de baptêmes, mariages et décès. Nous prévoyons maintenir le nombre de publications au cours de la prochaine année mais l'interdiction de la consultation des registres paroissiaux limite grandement nos actions. Par contre, je peux vous annoncer qu'un volumineux répertoire de quelque 31 000 baptêmes, mariages et sépultures de la paroisse Saint-Michel de Vaudreuil des origines à 2004 sera publié au cours de la présente année au coût de 165 $.

La Société a dernièrement réédité le cédérom Zacharie des Articles qui est vendu au prix de 15 $. Il comprend quelque 18 500 références à des articles en histoire et en généalogie publiés dans les revues québécoises, canadiennes, américaines et européennes. Il s’agit là d’un excellent instrument pour connaître l’existence d’une recherche sur un sujet, un individu ou une famille.

Mme Hélène Lamarche, rédactrice en chef des Mémoires depuis 2002, a su maintenir la très grande qualité des Mémoires que ce soit pour son contenu fort intéressant que pour sa présentation soignée. Les quatre derniers numéros ont été grandement appréciés par nos membres qui reconnaissent le professionnalisme de l'équipe de rédaction et la qualité des textes publiés. Les Mémoires, considéré par de nombreux généalogistes du Québec comme de l’étranger, comme étant le meilleur périodique de généalogie de la francophonie, entend être à la hauteur de sa réputation en présentant au cours des prochaines années des articles inédits à la fine pointe de la recherche généalogique. En octobre 2007, la Société publiera un numéro spécial consacré à Champlain et à la fondation de Québec.

Les bases de données

Nous poursuivrons notre collaboration avec le Groupe BMS 2000 en partenariat avec les autres sociétés membres du groupe. Le responsable des bases de données de la Société, M. Pierre Benoit déposera cet été quelque 50 000 nouvelles entrées pour enrichir cette banque commune qui atteint plus de 4 millions d'entrées en 2007. L’accès à distance de BMS 2000 par abonnement payant depuis décembre 2006 a rapporté à la Société pour les trois premiers mois de 2007 des redevances de 1 400 $. Nous estimons qu’annuellement, BMS 2000 engendra pour la Société des revenus annuels récurrents de 4000 $ ce qui n’est pas à dédaigner.

Notre site Internet représente l’image de notre société et propose de nombreuses informations à nos membres. M.Gaétan Chouinard assure la gestion et le développement de notre site institutionnel. Notre catalogue Zacharie, diffusé en ligne depuis trois ans, constitue une première pour une bibliothèque associative. Le catalogue permet un accès à des ressources documentaires importantes pour les généalogistes puisque la bibliothèque de la Société est l’une des plus importantes au Canada dans le domaine de la généalogie. Dernièrement, nous avons rendu accessible la base de données des actes transcrits qui comprend près de 30 000 références dont le projet d’indexation sera complété cet été.

La plus grande réalisation de la Société des dernières années fut la diffusion exclusive à nos membres du Fichier Benoit, des données nécrologiques du Groupe Nécro, du fichier des cimetières de Montréal, des mariages américains. C’est donc 1 500 000 actes que nous offrons en exclusivité à nos 1 060 membres inscrits. En 2007, nous avons ajouté deux nouvelles bases de données : une des mariages franco-américains et celle de Zacharie des articles. Enfin, nos membres ont accès à la revue Mémoires pour les années 2003 à 2006. Ces développements technologiques placent la Société comme chef de file des sociétés de généalogie au Québec.

Les conférences mensuelles

La Société présente des conférences de qualité sur des sujets variés depuis sa fondation en 1943. En 2006-2007, 526 personnes ont assisté à nos conférences par rapport à 613 en 2006-2007. Il faut préciser que la conférence de février 2007 a été annulée en raison des conditions climatiques ce qui explique la diminution du nombre de participants à nos conférences mensuelles Pour la prochaine année, nous poursuivrons la présentation de ces conférences avec une programmation qui ne manquera pas d’intérêt. Un feuillet sera expédié à tous nos membres avec les Mémoires de l'été. En plus des conférences à la Maison de la Généalogie, d'autres conférences seront présentées au Musée de Pointe-à-Callière et à d'autres endroits à Montréal en partenariat avec d’autres organismes culturels tel que le Salon du livre de Montréal.

Les cours et les ateliers de formation

En 2006-2007, 914 personnes se sont inscrites aux ateliers et aux cours de formation selon la nouvelle formule proposée par Société en partenariat avec le Centre d’Archives de Montréal de BAnQ. Nous avons constaté que nos cours et ateliers étaient mieux adaptés aux réalités de la recherche d'aujourd'hui, permettant ainsi à plusieurs de nos membres d'acquérir des connaissances indispensables pour entreprendre des recherches généalogiques ou pour perfectionner leurs connaissances en paléographie.

La Maison de la Généalogie

La bibliothèque de la Société généalogique canadienne-française, ouverte 260 jours par année, a accueilli, en 2005, 11 287 chercheurs dont 407 non-membres. Nos statistiques prouvent hors de tout doute de la notoriété de la Maison de la Généalogie auprès des chercheurs de la région de Montréal même si nous constations une baisse de quelque 500 visiteurs par rapport à l’année précédente. La bibliothèque reçoit, en plus des généalogistes, des historiens qui trouvent dans notre bibliothèque des ouvrages indispensables pour leurs travaux de recherche. La grande diversité de nos chercheurs prouve que la Maison de la Généalogie offre une collection exceptionnelle d'ouvrages en histoire et en généalogie. Je voudrais ici souligner la contribution exceptionnelle des bénévoles de la salle de lecture, sous la direction de M. Yvon Payette, qui accueillent les chercheurs avec courtoisie et les orientent dans leurs recherches.

Comme je l’ai mentionné, la bibliothèque de la Maison de la Généalogie est l’une des plus riches au Canada. En juin 2007, elle compte 23 223 documents soit : 13 315 monographies, 2 438 répertoires, 548 périodiques et 238 cédéroms. Les collections de la bibliothèque totalisent 480 mètres linéaires de documents généalogiques et historiques soit : 286 mètres linéaires de monographies, 109 mètres linéaires de périodiques et 85 mètres linéaires de répertoires.

En 2006-2007, nous avons poursuivi le développement de notre secteur informatique par le remplacement de certains ordinateurs et la mise à niveau des autres. La réalisation d’instruments de recherches a été une préoccupation constante de l'équipe de la bibliothèque. Notre collection de revues en histoire et en généalogie constituée de 525 titres est certes la plus importante collection au pays. Les articles publiés dans les périodiques font l'objet d'une indexation disponible actuellement dans notre catalogue Zacharie. Par ailleurs, le traitement des nouveaux livres et leur indexation dans le catalogue Zacharie sont des tâches indispensables. Ce travail est réalisé par une équipe de bénévoles dirigée par Mme Cardin qui depuis plusieurs années est responsable de l’indexation des livres et des répertoires.

Plusieurs nouveaux fonds d’archives ont été mis à la disposition des chercheurs cette année. D’autres seront disponibles dès que les inventaires seront complétés. L'index des fonds est disponible dans notre site Internet.

Les acquisitions

Au cours de la dernière année, la Société a acquis, par achat ou par don, 502 ouvrages en histoire et en généalogie dont 61 répertoires et 17 cédéroms. Grâce au Prix Percy W. Foy qui encourage la publication de livres en histoire et en généalogie, nos membres nous ont remis 48 publications dont plusieurs traitent de l'histoire de leurs familles. Des actions seront entreprises au cours de la prochaine année pour augmenter le nombre de livres que nous pourrions recevoir de nos membres pour le Prix Percy W. Foy.

Au printemps dernier, nous avons complété l’acquisition de la collection des formulaires de mariages (1926-1996). En 2007, nous ferons l’acquisition des cédéroms du Bulletin des recherches historiques qui permettront aux chercheurs de retrouver facilement une information dans cette prestigieuse collection qui a existé de 1895 à 1968. En 2003, la Société avait fait l’acquisition du fonds Loiselle qui comprenait de nombreux répertoires et des documents d’archives. Ce fonds comprenait aussi quelque 500 généalogies de familles que le père Loiselle avait compilé au cours de sa vie. La Société a poursuivi la reliure de ces généalogies de familles et les rendra accessibles sur les rayons de la bibliothèque au cours des prochains mois.

Conclusion

Ce survol des activités de la Société généalogique canadienne-française permet de constater tout le chemin parcouru depuis 1943 grâce à nos membres et à nos bénévoles. Par ses nombreuses activités, son implication dans le milieu, sa participation à des événements nationaux et internationaux, la Société demeure un des leaders de la généalogie au Québec et dans le monde. Permettez-moi de remercier les membres du conseil d’administration, la directrice générale et tous les bénévoles pour leur appui et leur dévouement envers la Société généalogique canadienne-française au cours de la dernière année.

Je vous remercie de votre attention et de la confiance que vous m’avez témoigné à la direction de la Société généalogique canadienne-française au cours des 8 dernières années.

Longue vie à la Société généalogique canadienne-française.

Marcel Fournier, président Montréal, le 10 juin 2007