C’est avec plaisir que je vous présente mon 2e rapport annuel concernant les principales réalisations de la SGCF depuis la dernière assemblée générale.
Votre Conseil d’administration s’est réuni à 10 reprises au cours de cet exercice. Dans le respect de notre mandat, nous avons veillé à ce que toutes nos activités habituelles, soit : le service aux membres, les conférences mensuelles, les nouvelles acquisitions, et tout autre acte de gestion pertinent, soit accompli de façon à obtenir les meilleurs résultats.
Membership
La recherche généalogique, telle que nous l’avons connue jusqu’à maintenant, est à la croisée des chemins; désormais, nos membres ont à leur portée, comme tout autre chercheur, chacun chez soi, plusieurs instruments de recherche informatisés, ce qui s’est traduit cette année par une baisse de 185 membres.
Il faut, pour contrer cette situation, rendre l’adhésion à la Société toujours plus attirante. D’où l’importance d’enrichir ces bases de données sur Internet, accessibles à nos seuls membres, tels le Fichier Benoit, le Groupe Nécro et autres. Pierre Benoit créateur du Fichier Benoit y a ajouté ces derniers jours plus de 200,000 nouvelles données; ce fichier contient maintenant 1 002,172 entrées. Dans nos locaux, ces fichiers de BMS sont intégrés et l’on peut obtenir un résultat global de l’ensemble. Merci à Pierre et à son équipe.
Sur place, à la Maison de la Généalogie, les services offerts aux membres par notre équipe de bénévoles, tels que les bases de données et logiciels offerts gratuitement, ainsi que la richesse de nos collections souvent uniques, sont aussi des outils qu’il faut connaître et faire connaître à tous.
Mais plus important encore, ce qui nous distingue de la recherche par internet, c’est notre armée de bénévoles qui fait souvent la différence pour l’aboutissement d’une recherche plus approfondie.
Bases de données et site Internet
Nous poursuivons notre collaboration avec le Groupe BMS2000 en partenariat avec les autres sociétés membres. Cette base de données est offerte gratuitement sur place à nos membres et est diffusée sur Internet avec coûts, pour lesquels nous recevons des redevances. Un ajout de 74 000 fiches a été déposé par Pierre Benoit le 1er août 2008 et 125,692 fiches seront déposées avant le 15 juin 2009.
Publications de la Société
Sous la responsabilité de Pierre Benoit, assisté de son équipe, la Société a publié un répertoire des baptêmes de la paroisse Saint-Zotique de Montréal, ainsi qu’un répertoire des baptêmes, mariages et sépultures de la paroisse Sainte-Madeleine d’Outremont. Nous avons aussi commencé une nouvelle collection de Cahiers généalogiques, avec L’exode de canadiens à la conquête, le Petit-Canada de la Touraine de Robert Larin.
Finances de la Société
Confrontés à des coûts de fonctionnement de plus en plus élevés (loyer, électricité et autres), nous devons surveiller le budget de la Société de très près.
La vente de publications généalogiques produites par notre Société, par nos membres ou déposés en consignation, est une source importante de revenus.
Heureusement nous pouvons compter sur le travail de bénévoles tels que François Falardeau, trésorier, Jean-Marc Garant, comptable, Jean Lépine et Jacqueline Vandal, vérificateurs. Ils prennent un soin jaloux des finances de la Société et ils vous feront un rapport de leur gestion dans le cadre de cette assemblée. Je profite de l’occasion pour leur manifester notre reconnaissance.
La revue Mémoires
Nous pouvons affirmer que la revue Mémoires est attendue quatre fois par années avec impatience, la preuve en est, les téléphones et les courriels que nous recevons lorsqu’à l’occasion, la publication retarde quelque peu. Les articles que nous recevons sont de plus en plus poussées et apportent de plus en plus de réponses à des questions considérées, il n’y a pas si longtemps, comme mission impossible. Merci à tous nos collaborateurs, et merci à Hélène Lamarche, la rédactrice en chef et à son équipe.
Conférences mensuelles
Nos conférences mensuelles sous la gouverne de M. Roger Jean, responsable, ont été très appréciées et suivies avec assiduité; nous en sommes très fiers. Merci à Roger et à son équipe.
Cours et ateliers de formation
Nos cours de généalogie présentés par des professeurs expérimentés fournissent aux apprentis généalogiste des informations qui leur permettent de faire les meilleures découvertes. Nos ateliers, ainsi que les cours de paléographie, sont suivis avec le plus grand intérêt. Six cent quatre-vingt-onze (691) personnes se sont inscrites à nos cours. Merci à nos profs.
Acquisitions
Ne manquez pas de lire dans la revue Mémoires, les Chroniques de Micheline Perreault, notre directrice générale et de visiter notre site Internet, afin d’être à la fine pointe de l’information concernant l’acquisition de nouveaux répertoires de BMS, livres de références, monographies paroissiales, ainsi que les livres de familles et dictionnaires familiales de généalogie.
BQACG
Un projet de réforme du Bureau québécois d’attestation des compétences généalogiques a été mis sur pied par la Fédération québécoise des sociétés généalogiques. La Société a fait une proposition et ce dossier suit son cours.
Projet Montcalm
Lancé en 2006 par la Société, ce projet sous la direction de Marcel Fournier, avec la collaboration d’une équipe de chercheurs chevronnés : Jessica Bolduc, Jean-Yves Bronze, Marcel Fournier, Suzanne Galaise, Luc Lépine, Rénald Lessard, Mireille Pailleux et Micheline Perreault, a produit un ouvrage inédit, dont le lancement aura lieu en septembre 2009. Ce livre Combattre pour la France en Amérique – Les soldats de la guerre de Sept ans en Nouvelle-France 1755-1760, comprend 624 pages et 7450 notices biographiques de soldats et officiers des troupes de Terre françaises présentes en Amérique entre 1755-1760.
Ont aussi apporté leur précieuse collaboration et contribué à la réussite de ce projet : Guy Desjardins, Josée Tétreault, Hélène Lamarche, André Ménard, Lucille Pagé et Dominique Ritchot. À tous merci beaucoup.
Dons, mécénat
Nous avons reçu :
- de la succession de M. Georges Filion un chèque de 49 884,82$, comme 1er versement d’un montant à venir lors du règlement final de la succession.
- de la succession de M. Robert Prévost, bienfaiteur de la Société : un tableau de Marc-Aurèle Fortin d’une valeur de 12 000$ et un legs de 50 000$ destiné à créer un prix pour récompenser un membre qui aura produit un ouvrage susceptible de contribuer à l’essor de la recherche en généalogie, selon des règles précises, tel que mentionné dans son testament.
- des héritiers de la succession de M. Jean-Marie Brien, un don de 27 caisses de livres concernant la généalogie et l’histoire.
On ne saurait jamais assez souligner l’importance de ces contributions, que ce soit en argent, en livres ou autres, ni remercier comme il se doit nos généreux bienfaiteurs.
Généalogie à l’école
Un projet scolaire réalisé grâce à la ténacité de Guy Moineau, administrateur, et dont nous avons pu ce soir, de visus, constater les résultats. Trois jeunes élèves du Collège Ville-Marie sont venus encore cette année, nous présenter le résultat de leurs recherches généalogiques, il s’agit de Romain Bélanger, Céleste Egglefield et Victor St-Laurent qui ont fait un excellent travail. Merci Guy.
Nos activités pour l’année 2008:
a) En partenariat avec Pointe à Callière, Musée d’archéologie et d’histoire de Montréal
2008-08-30/31
Marché public à PAC – nous avions notre stand;
Thème : passez un week-end au 18e siècle.
2009-01-25
Table-ronde à PAC – Les soldats de Montcalm
Participants : Marcel Fournier, Suzanne Galaise, Rénald Lessard et Luc Lépine. Animateur Jacques Desautels.
2009-04-05
Brunch au restaurant Banni - Un auteur à votre table.
Participants : Raymond Ouimet, René Forget, Pierre Couture, Paul-André Linteau et Marcel Fournier. Animateur Jacques Desautels
Merci à Jacques Desautels, sur qui on peut toujours compter.
Ces activités ont été l’objet d’une excellente participation de nos membres.
b) Hommage aux Éditions Septentrion
2009-02-20 Soirée bénéfice – En présence de Denis Vaugeois; un hommage particulier a été rendu à Gaston Deschênes, ainsi qu’à la relève représentée par Gilles Herman.
c) Accueil de groupes
Régulièrement, des groupes de provenances diverses, généralement liés à des sociétés de généalogie, sont accueillis à la Maison de la Généalogie, où ils viennent faire des recherches. Ainsi, en juin dernier, nous avons reçu, entre autres, des généalogistes français, dont un groupe de Bretagne, qui furent reçus à souper par diverses familles de généalogistes montréalais. Aussi, nous avons accueilli une délégation de membres de la New England Historic & Genealogial Society of Boston, venus faire des recherches, pilotés par la directrice générale madame Pauline Cusson et en octobre, nous avons été les hôtes du Conseil de généalogie de la Fédération québécoise des sociétés de généalogie.
d) Journées de la culture – porte ouverte au public
À l’occasion des Journées de la culture, nos Portes ouvertes du 28 septembre 2008, ont fourni au public l’occasion de visiter nos installation, et même, pour huit de ces visiteurs, de devenir membres.
e) 2008-10-10/11 - Congrès quinquennal de la Société
Ce 14e congrès quinquennal a eu lieu au Cégep Maisonneuve et s’est avéré une réussite. Nos conférenciers et les sujets traités ont été appréciés. Le groupe vocal Le Redemptor a retenu l’attention de tous. Le banquet de clôture à l’Institut Tourisme et Hôtellerie du Québec (ITHQ), ainsi que l’animation par le Groupe de musique et chants traditionnels L’Armoire Verte en ont réjoui plus d’un. À cette occasion, en reconnaissance de services reconnus comme exceptionnels, nous avons nommé membres émérites de la Société: Annette Laflamme, Yvon Payette, Jean-Pierre Pepin et Micheline Perreault. Ce congrès a généré un
surplus de 5 034,77$.
f) Encan
L’encan annuel tenu le 2 novembre, a rapporté un bénéfice de 5 700,00$.
g) Salon du livre
La Société avait son stand au Salon du Livre de Montréal ainsi qu’une table-ronde tenue le 22 novembre, sur le thème : Il y a 50 ans, Jean Lesage devenait chef du Parti Libéral du Québec. Premier pas sur la route de la Révolution tranquille. Participants : Jacques Lacoursière, Denis Vaugeois et Paul-André Linteau. Animateur Jacques Desautels.
h) Voyage à Québec et à Wendake
Du 4 au 6 mars, Josée Tétreault a piloté un voyage à Québec comportant la visite des Archives nationales, une session de recherches à la Société de généalogie de Québec, ainsi que la visite du village de Wendake. Le succès de ces journées est une invitation à en refaire d’autres semblables. Merci Josée.
i) Voyage en France à l’occasion du XXe congrès national de généalogie de Marne-la-Vallée
Du 20 mai au 5 juin 2009, trente-huit personnes ont participé à ce voyage organisé par Marcel Fournier et parrainé par la Société, dont le thème était : Sur les traces du régiment de Carignan-Salières.
Les 23/28 juin, représentation au congrès international de Québec, soulignant le 400e anniversaire de la fondation de Québec.
Gisèle Monarque, présidente, représentait la Société, accompagnée de Micheline Perreault, directrice générale également présente au Salon des exposants.
Projets en cours ou à venir :
a) Formulaires de mariage (1926-1997) – Collaboration entre la Société, la Société de généalogie de Québec et l’Institut généalogique Drouin.
Suite à la numérisation des formulaires de mariage par l’Institut généalogique Drouin; il est prévu d’établir un lien numérique avec l’index ISQ.
b) Consulat de France - numérisation du registre de l’état civil
Un projet de collaboration entre la Société généalogique canadienne-française et la Société de généalogie de Québec en vue de numériser le registre de l’état civil au consulat général de France, est actuellement en cours afin de produire un répertoire de BMS pour le 150e anniversaire du Consulat général de France au Québec (1859 à 2009).
c) Mise en page de notre site Internet à renouveler.
Notre site ayant besoin de faire peau neuve, nous vous en présenterons une nouvelle image l’automne prochain.
d) 2008-11-22 - Colloque – La Recrue de 1659 - Les passagers du Saint-André
Un colloque d’une journée organisé par Josée Tétreault soulignera le 350e anniversaire de l’arrivée des passagers du Saint-André, et le lancement d’une réédition partielle du livre d’Archange Godbout, sera également à l’ordre du jour.
Besoin de bénévoles.
Nous sommes à la recherche de bénévoles, il y a de la place pour tous les goûts, tous les talent et toutes disponibilité. Certains secteurs ont besoin d’une bonne connaissance de la généalogie d’autre moins. Nous souhaitons former des comités dans différents domaines.
a) Entrée de données
Nous attirons votre attention sur un urgent besoin de bénévoles pour faire des entrées de données reliées à différents projets.
b) Promotion, publicité, relations publiques, les médias, etc.
Nous avons grandement besoin de renfort pour faire mieux connaître la Société. Si vous avez quelques talents ou si vous connaissez quelqu’un qui en a, concernant la publicité, la promotion, les relations publiques, communiquez avec nous.
c) Vérification - Votre expérience en comptabilité pourrait être très utile, l’équipe en place et espère une relève.
et l’apprécierait beaucoup.
Objectifs à atteindre
Promotion, visibilité, augmentation du membership, amélioration de la situation financière.
Cette Société ne saurait fonctionner sans l’apport de toutes ces personnes qui s’impliquent bénévolement selon leur disponibilité et leur talent. Je profite de l’occasion pour remercier tous les membres du Conseil d’administration, la directrice générale Micheline Perreault, Jessica Bolduc, assistante à la direction et tous les bénévoles pour leur soutien, leur dévouement et leur passion pour la…cause et à vous tous merci pour votre fidélité!
Gisèle
Monarque,
Présidente SGCF
