SGCF - Service de recherche et de copies d'actes

Commandes postales seulement, payées d’avance à la Société généalogique canadienne-française, 3440 rue Davidson, Montréal, QC,. H1W 2Z5. Les prix comprennent les taxes et les frais d’expédition

Recherche d'acte dans nos registres

Vous recherchez l’acte de baptême, mariage ou sépulture d’un parent ou d’un ancêtre ? La Société généalogique canadienne-française possède la collection des registres d’état civil sur microfilms de Drouin (début à 1941) ainsi que la collection des Mormons (début à 1876). La photocopie d’un acte est disponible au prix de 3 $ l’unité. Si vous n’avez pas les informations exactes, date et lieu, etc., nous pouvons faire la recherche pour la somme de 10$ par acte pour une recherche limitée à 1 heure.

La SGCF possède de nombreux outils pour repérer rapidement un acte de mariage célébré au Québec alors que d'autres outils moins performants permettent aussi de trouver des actes à d'autres endroits. Pour les naissances et les décès, toutefois, les outils sont moins performants et la recherche demande plus de temps. Dans ce cas, vous devez donc fournir le plus de détails possibles. Nous avons aussi un certain nombre d'outils pour des recherches à l'extérieur du Québec, mais il n'est pas toujours possible d'obtenir une copie de l'acte original.

Recherches couvertes par ce service:

Acte d'état civil (baptême, mariage, sépulture) disponible dans les microfilms Drouin (liste sur le site de l'institut Drouin) ou les microfilms des Mormons de notre bibliothèque (Québec, copie religieuse des actes catholiques de 1621 à 1876)
Acte notarié disponible sur les microfilms Drouin (liste sur le site de l'institut Drouin)
Acte trouvé à l'extérieur et disponible dans les dossiers du Fichier Origine
Outils de recherche disponibles (pour vous permettre d'évaluer la difficulté de la recherche)

Mariages au Québec:

5 millions d'actes indexés environ au total
Index consolidé des mariages (1926-1996, date du mariage, paroisse si nous avons le formulaire 1926-1950 environ)

Mariages catholiques:

Fichier La Parentèle (plus d'un million d'actes, certains de moins de cinq ans)
La Masculine et la Féminine (Drouin Bleu) (plus d'un million d'actes, 1760-1940)
BMS2000 (plus de deux millions d'actes de mariage, certains de moins de cinq ans)
Fichiers Loiselle et Benoît
Histoires de familles de notre bibliothèque, répertoires de mariages régionaux (couvre une petite région, parfois une seule paroisse)

Mariages non catholiques:

Index consolidé des mariages (1926-1996, date du mariage, paroisse si nous avons le formulaire)
Quelques répertoires de mariages (couverture incomplète)
Histor (1760-1825)

Mariages hors Québec: quelques répertoires de mariages (couverture incomplète)
Naissances: quelques répertoires ou index de baptêmes (couverture très partielle), actes de baptême de chaque paroisse avant 1940 (index rares)
Décès: Index consolidé des décès (1926-1996, ville et date du décès seulement), quelques répertoires ou index de sépultures (couverture très partielle), actes de sépultures de chaque paroisse avant 1940 (index rares)

Informations à fournir:

Si vous débutez en généalogie: il faut en gros 3 éléments pour réussir une recherche: un endroit, une date et une identification

l'endroit est celui où l'événement (baptême, mariage ou sépulture) a probablement été enregistré. Pour un mariage catholique au Québec, l'endroit est moins critique à cause des outils disponibles, mais pour les autres actes, cela permet de savoir où fouiller. Notez aussi que jusqu'en 1993, les actes québécois étaient classés selon la religion, mais qu'ailleurs en Amérique du Nord, ce n'est pas le cas.
la date est celle de l'événement. Pour un baptême, en général, ce sera entre "un peu après le mariage des parents" et "assez tôt pour que l'événement suivant soit possible" (comme être assez vieux pour se marier). Pour une sépulture, c'est entre la dernière date où on sait que la personne est vivante, et la première date où elle est décédée. Dans certains cas, cela veut dire 20 à 50 ans, et si les registres n'ont pas d'index, il faudra regarder les actes un à la fois.
l'identification est en général celle d'un couple, donc l'homme et la femme. Il est en général impossible d'identifier un individu isolé si on n'a pas d'autre information (conjoint, date précise de naissance ou décès, métier, etc.), sauf si le nom est rare.

Si vous savez comment faire des recherches, nous présumons que vous fournirez assez d'informations pour que la recherche soit possible.

Coût:

10$ par recherche
Recherches limitées à 1 heure.
Pas de taxes (TPS ou TVQ)
Commandes par la poste seulement, payées d'avance
Pas de remboursement si on ne trouve pas. Mais la liste des outils utilisés et des recherches faites sera fournie .

Photocopies d'actes d'état civil

Si vous savez où trouver un acte dans notre état civil ou parmi nos documents notariés, vous pouvez en commander une copie par la poste.

Documents couverts par ce service:

Acte d'état civil (baptême, mariage, sépulture) disponible sur les microfilms Drouin ou les microfilms des Mormons de notre bibliothèque
Acte notarié disponible sur les microfilms Drouin
Acte trouvé à l'extérieur et disponible dans les dossiers du Fichier Origine

Coût (1 page ou 2):

1er acte de votre demande: 3$
Autres actes d'une même demande: 2$
Excepté pour les inventaires après décès (vu le nombre de pages)
Pas de taxes (TPS ou TVQ)
Notes:

Si vous écrivez 3 fois, vous aurez fait 3 demandes.
Ces documents ne peuvent pas servir à des fins légales. Contactez la direction de l'état civil pour un acte utilisable à des fins légales.

Photocopies d'actes notariés transcrits 1630-1900

Pour un acte notarié déjà transcrit à partir de notre collection, nous pouvons vous faire des copies au prix de 1 $ la page (minimum de 3 $). Vous devez nous fournir les coordonnées telles que le type d'acte, noms des parties, notaires et date du contrat.

Photocopies d’articles de périodiques en histoire et généalogie

La SGCF conserve plus de 450 titres de périodiques en histoire et en généalogie. Si vous désirez la photocopie d’un article publié dans un de ces périodiques (voir notre catalogue Zacharie), vous devez venir sur place. Tarif quotidien pour les visiteurs qui ne sont pas membres de la SGCF.